Jeg hænger indimellem fast i en lille detalje, når jeg registrerer et nyt værk i mit værkarkiv. Værknummer, titel og årstal er hurtigt på plads, og målene giver som regel heller ingen problemer. Materialeangivelsen får mig derimod nogle gange til at tøve. Er »tusch på papir« nok, eller bør jeg notere den præcise papirtype? Skal jeg notere, at et ark senere er blevet beskåret med et par millimeter? Det er små spørgsmål, men jeg vil helst slippe for senere at skulle finde hvert enkelt værk frem for at kontrollere den slags detaljer.
Når jeg skal have et værk indrammet, har jeg brug for præcise mål. Vil jeg vide, hvilke værker der er lavet på en bestemt slags papir, hjælper betegnelsen mig. Værknummeret gør det lettere at finde frem til det rigtige. Mere forventer jeg i første omgang ikke af mit arkiv. Alligevel bruger jeg af og til forbavsende lang tid på at få registreringerne til at være ensartede.
Arket kan stadig ligge ved siden af computeren, mens jeg skriver oplysningerne ind. Jeg kan se, hvor tuschen er trængt dybere ind i fibrene, hvordan en form ændrede sig under arbejdet, eller hvor to flader mødes anderledes, end jeg oprindelig havde tænkt. Intet af det står i tabellen. Når jeg senere leder efter et bestemt værk, er den korte beskrivelse nok. Så snart jeg har det foran mig, er det helt andre detaljer, der optager mig.
Fra mit geografistudium kender jeg forholdet mellem præcision og udvælgelse. Et kort viser også kun en del af det, der findes på et sted. Veje og vandløb bliver til linjer, og terrænets former kan aflæses af højdekurverne. Et enkelt træ ved en vejdeling kan mangle, selv om det er et tydeligt pejlemærke, når man står der. Jeg kan heller ikke nødvendigvis se på kortet, hvordan stien føles under fødderne, eller om jeg kan høre et vandløb, før jeg får øje på det. Sådanne ting kan være vigtige undervejs, uden at kortet af den grund er upræcist.
På studiet beskæftigede jeg mig mere indgående med, hvordan kort bliver til: hvilke detaljer der kan skelnes i en bestemt målestok, hvilke symboler man bruger, og hvor meget de rumlige forhold må forenkles. Højdekurverne husker jeg særligt godt. På papiret virker de så selvfølgelige, at man let glemmer, hvor kunstig deres form egentlig er. I terrænet findes der ingen streger, som markerer bestemte højdeniveauer på en skråning. Højdeforskellene findes, men stregerne hører kortet til.
Med mit værkarkiv er det på samme måde. Kolonnerne er der, jeg udfylder dem og finder som regel det, jeg leder efter. Hvorfor jeg lige valgte disse kategorier, tænker jeg sjældent over. Jeg kunne have inddelt oplysningerne på mange andre måder. Materialerne kunne beskrives mere detaljeret, jeg kunne tilføje oplysninger om tilblivelsen eller registrere forskellige papirtyper hver for sig. Til nogle formål ville det være nyttigt, til andre blot gøre søgningen mere besværlig.
Først når et værk skiller sig ud, opdager jeg, hvad der mangler i mit system. En kombination af materialer er vanskelig at sammenfatte i en kort post, eller jeg vil gerne gemme en særlig oplysning, som der ikke er nogen passende kolonne til. Nogle gange tilføjer jeg en kategori. Som regel lader jeg opbygningen være, som den er.
Jeg ved dog ikke, hvad der vil interessere mig om nogle år. Måske vil jeg undersøge, hvordan min brug af bestemte materialer har ændret sig, eller se nærmere på en gruppe værker med fællestræk, jeg endnu ikke har fået øje på. Det, jeg allerede har registreret, er let at sammenligne. Vil jeg undersøge noget andet, må jeg finde arkene frem igen og håbe, at jeg stadig kan genkende de detaljer, jeg leder efter.
Af og til spekulerer jeg på, hvor meget de valgte kategorier styrer det, jeg leder efter. Når jeg kan sortere værkerne efter papirtype, opdager jeg måske sammenhænge, jeg ellers ville have overset. Andre ligheder er sværere at finde. Måske træder de først frem, når flere ark ligger ved siden af hinanden.
Ved siden af de faste oplysninger har mit arkiv en kolonne, der ganske enkelt hedder »Noter«. For mange værker står den tom. Andre gange skriver jeg noget om tilblivelsen, en særlig egenskab ved papiret eller en kort bemærkning, som ikke passer ind i nogen af de andre kategorier. Noterne er meget forskellige i længde og vanskelige at sammenligne.
Jeg har overvejet at inddele noterne mere systematisk. Indtil videre har jeg ladet feltet være, som det er. Af og til støder jeg på en note, jeg for længst havde glemt.